J'ai reçu de l'assistante parlementaire de ma député une déclaration de celle-ci dans un document au format Microsoft Word. Je lui ai donc adressé la réponse suivante :
Bonjour,
Je vous remercie de cette information.
Je souhaiterai vous faire remarquer que le format de document utilisé est un format propriétaire (".doc" de Microsoft Word). Tout le monde n'a pas les moyens d'acheter ou peut volontairement souhaiter ne pas posséder un tel logiciel. Il serait donc souhaitable que vous convertissiez vos documents avant envoie dans un format ouvert et libre voir : http://fr.wikipedia.org/wiki/Format_ouvert
Les formats les plus répandus sont le HTML, le XML, le XHTML ou le format OpenDocument (ODF) http://fr.wikipedia.org/wiki/OpenDocument.
Si ces formats ne sont pas adaptés à votre communication, et bien que n'étant pas un format ouvert, le ".pdf" est généralement considéré comme un moindre mal.
Comme votre temps est précieux et que l'informatique n'est pas votre métier, je peut vous apporter mon aide à titre bénévole pour examiner la manière la plus simple pour vous de générer un de ces formats de documents.
Salutations,
Je pense que l'"exemple vient d'en haut" et que la communauté du libre pourrai se re-mobiliser sur ce sujet comme elle l'a déjà fait par exemple auprès du conseil régional d'Ile de France.